Houd jij het overzicht en ben jij een echte aanpakker? Zijn eigenschappen zoals communiceren, klantgerichtheid (intern en extern) en coördineren jou op het lijf geschreven en ben je een echte teamplayer? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken! Je komt te werken op de afdeling Officemanagement van Iv-Infra op onze vestiging in Sliedrecht. Deze afdeling is binnen Iv-Infra het centrale punt waar collega’s voor alle vragen terecht kunnen. Samen met vier collega’s van de afdeling ben je verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve, projectmatige en andere ondersteunende werkzaamheden. Denk hierbij aan mailboxbeheer (prioriteren, opvolgen, afhandelen) beheer van aanbestedingssites, plannen, agendabeheer, notuleren, facturatie, het regelen van facilitaire zaken, en nog veel meer.

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in de richting van managementassistent en minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Je bent een communicatief vaardige, professionele en zelfstandige ondersteuner op niveau. Daarnaast ben je integer, representatief en kun je snel schakelen. Je denkt graag mee en vooruit en je past goed in een dynamische werkomgeving. Je bent flexibel en je kunt uitstekend prioriteiten stellen. Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal. Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde! Jij bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren. Het hebben van een rijbewijs is een pré.

Een uitdagende baan als managementassistent bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Je komt terecht in een organisatie waar wereldwijd in zeven verschillende markten wordt gewerkt aan de meest bijzondere en technisch complexe vraagstukken. Het zijn projecten die zelfs de slimste specialisten niet 1, 2, 3 oplossen. Zo is elke dag een nieuwe uitdaging én zorgen we ervoor dat medewerkers hun talenten blijven ontwikkelen. En naast techniek houden we ook wel van een feestje. Zo is het bezoeken van het EK en WK voetbal een van de Iv-tradities.
 
Iv-Infra telt ca. 250 collega’s, heeft vijf kantoren in Nederland en een in België en is onderdeel van Iv-Groep: een multidisciplinair ingenieursbureau, bestaande uit 8 divisies.